Je kan foto's binnenbrengen in Beta door ze te kopiëren (liefst in bmp file) in het geheugen en ze in een communicatiekaart te plakken. Nadien kan je ze van hieruit weer kopiëren naar andere communicatiekaarten. Je kan zo bestanden maken met allerlei foto's bij mekaar, bijvoorbeeld foto's van leerlingen, familie ...
Om een prent in Beta binnen te brengen, moet het prentenboek openstaan op een prent, nadat je ze in het geheugen gestoken hebt. Anders krijg je bij het plakken het volgende bericht: " There is no object named naamx. " en nadien : " geen verwijsboek open ". Dat komt omdat het programma geen prentnaam vindt om naar te verwijzen.
Even in stapjes:

1. open een communicatiekaart en een pagina om in te plakken.
2. open het Beta prentenboek indien dit nog niet open staat) zet het Beta prentenboek open op een prent.
3. kopieer de afbeelding/foto die je wilt binnenbrengen.
4. klik op het Beta prentenboek (bovenaan! niet op de prent, want dan wordt je oorspronkelijke prent in het geheugen overschreven).
5. klik met de rechtermuisknop op het vakje waar je de afbeelding wilt plaatsen
6. verander de naam boven de afbeelding (is nu de naam van de prent die je in het Beta prentenboek geselecteerd had) in de naam die jij wenst.

Je kan gelijk welke afbeelding die op je scherm komt, binnenbrengen via de knop print scrn (derde knop van rechts helemaal bovenaan op het toetsenbord).
In stapjes: eerst stap 1 en 2 (zie bovenaan)

1. open de betreffende afbeelding (in gelijk welk programma) op je scherm.
2. druk op de knop print scrn (een kopie van het hele scherm wordt in het geheugen opgeslagen)
3. open (bijvoorbeeld) Paint.
4. plak de afbeelding (is een kopie van het hele scherm !)
5. knip de prent vierkant uit * (rechthoekje met stippellijn in de werkbalk van Paint).
6. kopieer de afbeelding/foto.
7. klik op het beta prentenboek (bovenaan! niet op de prent, want dan wordt je oorspronkelijke prent in het geheugen overschreven).
8. klik met de rechtermuisknop op het vakje waar je de afbeelding wilt plaatsen.
9. verander de naam boven de afbeelding (is nu de naam van de prent die je in het Beta prentenboek geselecteerd had) in de naam die jij wenst.

*Om de foto/afbeelding mooi binnen de communicatiekaart te brengen, moet je ze juist vierkant, en liefst in de juiste grootte selecteren. Wanneer ze te groot geselecteerd wordt of niet vierkant, treedt er vervorming op. Het is handig op een soort van vierkant met juiste grootte te maken, dat je binnen Paint over de foto/afbeelding plakt (juiste grootte), om dan nadien op de lijnen van dit vierkant de prent te selecteren en te kopiëren.

Op deze manier kan je binnen Beta bestanden aanleggen van foto's en afbeeldingen, die je van hieruit weer kan selecteren (linkermuisknop) en plakken (rechtermuisknop) binnen elke kaart.
Let wel: foto's die binnen het printboek gebracht werden, kunnen van hieruit niet gekopieerd worden.
NOOT : indien de prent die je in een communicatieboek opgeslagen hebt niet zwart oplicht (ten teken van selectie) wanneer je er met de linkermuisknop op drukt, moet er een aanpassing gebeuren binnen Windows. Hiervoor moet je de file Mtb40.ini binnen Windows plaatsen. Deze file heeft als inhoud:
[toolbook]
startupDrawDirect=false